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Integração · E-commerce

Como integrar WooCommerce com WhatsApp

Com o umClique, cada evento da WooCommerce vira uma mensagem automática no WhatsApp: pedido aprovado, pedido pendente, carrinho abandonado e assinatura ativada e mais 5 eventos. O WooCommerce é o plugin de loja virtual para WordPress, muito usado no Brasil por lojas que querem controle total do site, com gateways de Pix, boleto e cartão instalados como plugins.

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O que a integração WooCommerce + WhatsApp faz

No WooCommerce o pedido muda de status (pendente, processando, concluído, malsucedido, reembolsado). Ligar esses status ao WhatsApp garante que o cliente saiba que o pagamento foi confirmado e que o pedido foi concluído, e recupera pagamentos que falharam.

Como funciona a integração

Diagrama: a WooCommerce envia um webhook ao umClique a cada evento e o umClique dispara a mensagem automática no WhatsApp do cliente
A WooCommerce avisa o umClique por webhook; o umClique reconhece o evento e envia a mensagem certa no WhatsApp.
  1. Evento na WooCommerce: uma compra, um Pix gerado, um carrinho abandonado ou outro aviso.
  2. Webhook para o umClique: a WooCommerce envia os dados (nome, telefone, produto, valor) para a URL da sua integração.
  3. Mensagem no WhatsApp: o umClique identifica o evento e dispara o fluxo que você escolheu, com os dados do cliente.

Eventos da WooCommerce que disparam mensagens no WhatsApp

O umClique reconhece 9 eventos da WooCommerce. Você escolhe quais vão gerar mensagem e qual fluxo cada um inicia.

EventoQuando disparaUso mais comum
Pedido AprovadoDispara quando o pedido passa para Processando, ou seja, pagamento confirmado.Confirmação de compra
Pedido PendenteDispara quando o pedido é criado e está aguardando pagamento.Lembrete de pagamento
Carrinho AbandonadoDispara quando o plugin de carrinho abandonado avisa que o cliente saiu sem comprar.Recuperação de carrinho
Assinatura AtivadaDispara quando uma assinatura (WooCommerce Subscriptions) fica ativa.Assinatura e renovação
Pedido ReembolsadoDispara quando o pedido é reembolsado.Reembolso, recusa ou cancelamento
Assinatura CanceladaDispara quando o admin cancela uma assinatura (WooCommerce Subscriptions).Reembolso, recusa ou cancelamento
Pedido Pronto para EnvioDispara quando o pedido vai para o status personalizado pgto-aprovado. Só use se sua loja tiver esse status.Aviso automático
Pedido ConcluídoDispara quando o pedido é marcado como Concluído.Aviso automático
Pedido MalsucedidoDispara quando o pagamento falha. Bom para oferecer outra forma de pagamento.Aviso automático

Passo a passo: como conectar a WooCommerce ao WhatsApp

  1. Crie a integração no umClique

    • No umClique, abra Integrações e clique em Nova integração
    • Escolha WooCommerce na lista de plataformas
    • Copie a URL da integração: é para ela que a WooCommerce vai enviar os eventos
  2. Acesse sua conta no WordPress

    • Acesse o painel de administração do seu site WordPress, onde o WooCommerce está instalado.
  3. Vá para as configurações do WooCommerce

    • No menu lateral, clique em WooCommerce e depois em Configurações.
  4. Acesse a aba de Webhooks

    • No menu de configurações do WooCommerce, clique na aba Avançado.
    • No submenu, clique em Webhooks.
  5. Adicionar um novo Webhook

    • Clique no botão Adicionar Webhook ou Add Webhook.
  6. Configurar o Webhook

    • No campo Nome, insira um nome descritivo para o Webhook (ex.: "Webhook de Novo Pedido").
    • Escolha o status do Webhook: Ativo (Active), o Webhook estará em funcionamento, Inativo (Inactive), o Webhook será desativado.
    • No campo URL do Webhook, insira o endpoint para onde os dados do WooCommerce serão enviados. Este é o URL do sistema que irá receber as notificações.
      • Exemplo: a URL da integração (você copia no umClique)
  7. Tipo de Evento

    • No campo Evento, selecione o evento que acionará o Webhook. Alguns exemplos de eventos incluem:
      • Novo pedido (order.created)
      • Pedido pago (order.paid)
      • Pedido cancelado (order.canceled)
      • Pedido concluído (order.completed)
      • Pedido reembolsado (order.refunded)
  8. Formato de Entrega

    • Escolha o formato de entrega do Webhook:
      • JSON: Envia os dados no formato JSON.
      • Formulário URL Encoded: Envia os dados como um formulário URL codificado.
  9. Teste o Webhook

    • Após configurar, você pode testar a entrega do Webhook clicando em Testar Webhook. Isso enviará uma solicitação de teste para a URL configurada, e você poderá verificar se está funcionando corretamente.
  10. Crie a automação de cada evento

    • Em Integrações, escolha o evento (por exemplo, compra aprovada) e o fluxo que ele deve iniciar
    • Escreva a mensagem usando as variáveis, como {{nome}}
    • Faça um evento de teste e confira a mensagem chegando no WhatsApp
Dica sobre a WooCommerce: No WooCommerce os webhooks ficam em WooCommerce > Configurações > Avançado > Webhooks > Adicionar webhook, com nome, status, tópico e URL de entrega. Carrinho abandonado não é nativo e depende de um plugin que envie o aviso.

CRM para WooCommerce: funil de vendas no WhatsApp

A integração não serve só para mandar mensagem. Cada evento da WooCommerce também organiza o cliente no CRM do umClique: o contato entra no kanban na etapa certa, ganha etiquetas e pode virar um negócio no funil de vendas. Em uma tela você vê quem está esperando pagamento, quem comprou e quem precisa de atenção.

Etapas sugeridas para o kanban da WooCommerce

Carrinho abandonado

Começou a comprar e saiu sem pagar.

Carrinho Abandonado

Aguardando pagamento

Gerou Pix ou boleto e ainda não pagou.

Pedido Pendente

Cliente

Pagamento aprovado.

Pedido Aprovado

Assinatura

Renovação, atraso ou cancelamento.

Assinatura Ativada

Atenção

Recusa, reembolso, cancelamento ou chargeback.

Pedido ReembolsadoAssinatura Cancelada

Os nomes nos cartões são os eventos da WooCommerce que levam o contato para cada etapa. Você cria as colunas do seu jeito e escolhe a etapa em cada fluxo.

O que cada evento pode fazer no CRM

  • Mover o contato para uma etapa do kanban
  • Criar ou mover um negócio no funil de vendas
  • Aplicar ou remover etiquetas, como "cliente WooCommerce" ou "pix pendente"
  • Preencher campos personalizados com produto, valor e link de pagamento
  • Passar a conversa para um atendente ou para o agente de IA
  • Incluir o contato em listas para disparos de pós-venda e recompra

Como o CRM com a WooCommerce ajuda a vender mais

  • Carrinhos abandonados viram uma fila de recuperação: o time vê quem desistiu e o fluxo manda a primeira mensagem na hora.
  • Quem gerou Pix ou boleto fica na coluna "Aguardando pagamento" e recebe o lembrete; quando paga, o evento de compra tira o contato dali sozinho.
  • Clientes que pagaram ganham etiqueta e entram em listas de pós-venda, recompra e upsell para os próximos disparos.
  • Assinaturas atrasadas ou canceladas viram tarefa de retenção antes de o cliente sumir.
  • Recusas, reembolsos e chargebacks ficam visíveis para o time agir rápido e salvar a venda.
  • Toda a conversa, as etiquetas e o histórico de compras ficam no mesmo lugar, com vários atendentes no mesmo número.

Exemplos de mensagens automáticas

Modelos para começar. As variáveis entre chaves são trocadas pelos dados que chegam da WooCommerce.

Pedido Aprovado
Oi, {{nome}}! 🎉 Seu pagamento de seu pedido foi aprovado. Se tiver qualquer dúvida, é só responder esta mensagem.
Pedido Pendente
Oi, {{nome}}! Seu pagamento de seu pedido ainda está pendente. Quer que eu te mande o código de novo?
Carrinho Abandonado
Oi, {{nome}}! Vi que você não finalizou a compra de seu pedido. Ficou alguma dúvida? Posso te ajudar por aqui.

Variáveis disponíveis nas mensagens

Use estas variáveis no texto das mensagens e nas condições dos fluxos da WooCommerce:

Avaliações da integração WooCommerce + WhatsApp

Ainda não há avaliações publicadas desta integração. Já usa a WooCommerce com o umClique? Avalie pela tela da integração, dentro do app: as avaliações aparecem aqui depois de revisadas.

Perguntas frequentes sobre WooCommerce e WhatsApp

O WooCommerce avisa no WhatsApp quando o pagamento é confirmado?

Sim. O evento Pedido Aprovado dispara quando o pedido passa para Processando.

O WooCommerce tem carrinho abandonado na integração?

Tem o evento Carrinho Abandonado, mas ele depende de um plugin de carrinho abandonado que envie o aviso.

O evento Pedido Enviado dispara quando?

Quando o pedido é marcado como Concluído no WooCommerce.

A integração funciona com assinaturas?

Sim, para lojas com WooCommerce Subscriptions, nos eventos Assinatura Ativada e Assinatura Cancelada.

Preciso saber programar para integrar a WooCommerce com o WhatsApp?

Não. Você cria a integração no umClique, copia a URL gerada e cola nas configurações de webhook da WooCommerce. A partir daí, cada evento chega sozinho e dispara a mensagem que você configurou.

Quais eventos da WooCommerce podem disparar mensagens no WhatsApp?

Hoje o umClique reconhece 9 eventos da WooCommerce, entre eles Pedido Aprovado, Pedido Pendente, Carrinho Abandonado, Assinatura Ativada, Pedido Reembolsado e Assinatura Cancelada. Você escolhe quais vão disparar mensagem.

Posso mandar uma mensagem diferente para cada evento?

Sim. Cada evento pode iniciar um fluxo próprio, com textos, esperas e condições diferentes, e também mover o contato no CRM ou aplicar etiquetas.

As mensagens usam o nome do cliente e os dados da compra?

Sim. Os dados que chegam da WooCommerce viram variáveis, como {{nome}}, {{telefone}} e {{email}}, e entram no texto da mensagem automaticamente.

Dá para usar um CRM com a WooCommerce?

Sim. Com o umClique, cada evento da WooCommerce pode mover o cliente para uma etapa do kanban, criar um negócio com o valor da compra no funil de vendas e aplicar etiquetas, tudo junto das conversas do WhatsApp.

Como fazer automação de WhatsApp com a WooCommerce?

Conecte a WooCommerce ao umClique por webhook e escolha, para cada evento, o fluxo que ele inicia: mensagem, espera, condição, etiqueta, mudança de etapa no CRM ou transferência para um atendente ou para o agente de IA.

Funciona com a API oficial do WhatsApp?

Sim. As mensagens saem pelo número conectado ao umClique, inclusive pela API oficial da Meta. Na API oficial, mensagens fora da janela de 24 horas usam templates aprovados.

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